中关村社会组织联合会正式会员申请流程
一、条件
凡是依法成立的实体法人单位,有意愿为中关村示范区发展贡献力量、为中关村示范区企业提供服务的商协会、民办非企业,拥护并遵守联合会章程,愿意参加联合会活动,均可按照程序申请成为联合会成员。
二、程序
申请成为联合会正式成员的程序:
1.申请咨询
申请单位向联合会秘书处咨询,浏览中关村社会组织联合会网站,了解联合会基本情况,并下载中关村社会组织联合会成员申请表与中关村社会组织联合会章程。填写申请表后,将申请表、贵组织章程和登记证书扫描件发送至联合会邮箱(fso@zgcngo.org)。
2.预约拜访
联合会收到申请表后十个工作日内与申请单位约定时间做进一步交流,并对申请单位进行初步审核。
3.正式申请
审核通过后,告知申请单位向联合会秘书处正式提出书面申请,打印并提交联合会成员申请表、申请单位章程和登记证书(成员申请表需负责人签字,盖单位公章,单位章程盖公章)。
4.观察期
申请单位提交正式申请后,成为联合会观察中的会员,观察期半年,观察中的会员可以参加联合会举办的各项活动,如满足以下条件,观察期满后进入表决流程:
(1)积极参加联合会活动,参与联合会工作;
(2)为中关村示范区发展贡献力量;
(3)社会组织发展规范,无造成严重不良社会影响和危害的违法乱纪行为;
(4)不存在其他联合会认为不宜吸纳为会员的行为。
5.上报管委会
由联合会秘书处将成员申请表与申请单位章程报送到中关村管委会创新处。
6.表决及统计
观察期满、管委会同意申请单位加入联合会后,由联合会秘书处提交联合会全体大会讨论(可采用电子、通讯方式表决,目前是通过电子邮件,给各成员单位至少两周时间进行表决)。将表决结果进行统计,经联合会正式成员单位2/3以上(含)同意后可接纳其为联合会正式成员。
7.通知
表决通过后,正式通知申请单位已是联合会正式成员,并与其确定日常联系人、邮箱、会标、网址等事项。同时,也正式通知成员单位新成员的加入。
8.信息上传
申请单位成为正式成员协会后,需要将社会组织信息完善至联合会APP“会员单位”。
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